EasyVisit BESÖKSSYSTEM

Är ett modernt och användarvänligt besökssystem som förenklar, hanterar och informerar.

EasyVisit BESÖKSSYSTEM

Kan med fördel användas vid ankomstregistrering i en obemannad reception.

EasyVisit BESÖKSSYSTEM

Ger besökarna möjlighet att själva registrera sig i en användarvänlig terminal.

EasyVisit BESÖKSSYSTEM

Höjer den visuella säkerheten och ger ett förtroendeingivande första intryck.

EasyVisit BESÖKSSYSTEM

Kan automatiskt skriva ut besöksetiketter, parkeringsbiljetter eller plastkort direkt vid besöksregistreringen.

EasyVisit BESÖKSSYSTEM

Förenklar samt informerar om de besök som skett under dagen.

EasyVisit BESÖKSSYSTEM

Ger besöksmottagaren direkt information (via e-post eller SMS) om aktuella besök.

EasyVisit BESÖKSSYSTEM

Har ett modernt gränssnitt och logik som gör att användarna snabbt kan lära sig använda systemet.

EasyVisit BESÖKSSYSTEM

Har en välkomstskärm som anpassas med valfri text och bilder.

EasyVisit BESÖKSSYSTEM

Möjliggör användande av befintlig företagsprofil i form av typsnitt och logotype mm.

SÅ HÄR GÅR DET TILL

Besökarna möts av en terminal som på ett enkelt sätt instruerar hur de ska gå tillväga.

SÅ HÄR GÅR DET TILL

Besökarna får sin besöksetikett utskriven direkt vid terminalen.

SÅ HÄR GÅR DET TILL

När uppgifterna är registrerade skickas ett mail eller SMS till besöksmottagren om att ett besök väntar.

SÅ HÄR GÅR DET TILL

Om det önskas att besökarna ska godkänna säkerhetsföreskrifter eller övrig information kring besöket, är det enkelt att bygga ett formulär och låta besökarna svara på dessa frågor.

SÅ HÄR GÅR DET TILL

Om det önskas kan besökarna få tillgång till en wifi-kod direkt vid terminalen.

SÅ HÄR GÅR DET TILL

När besökarna lämnar byggnaden kan de enkelt checka ut sig själva via en scanner. Besökshistorik och utrymningslistor uppdateras då automatiskt.

Föranmälan av besökare

Många upplever en stress då flera besökare kommer samtidigt men detta kan undvikas genom att besöket administreras redan innan gästens ankomst. Detta utförs via Outlook eller genom att medarbetarna själva administrerar sina besökare via en webbsida.

Föranmälda besökare får en QR-kod via e-post eller sms och denna kod används vid incheckningen. Besökarna behöver inte fylla i några uppgifter manuellt.

Rapporter och kontroll

EasyVisit ger en överskådlig bild över de besökare som finns i lokalerna. Systemet visar när de kom och gick samt vem de har besökt. All information kring besöken finns sparad i systemet och det går enkelt att få fram fullständiga rapporter.

Utrymningslista

En populär funktion (som ofta krav i många organisationer) är en utrymningslista. Denna lista kan mailas till förvalda adresser eller printas ut på en vanlig pappersskrivare.

Säkerhet / GDPR

I EasyVisit är det enkelt göra inställningar kring lagring och hantering av personuppgifter. Besökarna kan på ett tydligt sätt få information hur personuppgifterna hanteras och de kan snabbt och smidigt lämna sitt samtycke till lagring av personuppgifterna.

EasyVisit har en standardfunktion för fotofångst. Det går att skriva ut besöksetiketterna med ett foto, alternativt att fotot endast sparas i systemet. Då det finns höga visuella krav på utskriftskvalitén, går det att skriva ut på en högupplöst plastkortskrivare.

Övergripande kontroll

De som är ansvariga för en rikstäckande organisation och önskar kontroll över flera orter och/eller byggnader, kan enkelt anpassa systemet så att de kan se den totala besökshistoriken.

Integration med andra system

För att alltid ha uppdaterade uppgifter och förenkla användandet kan EasyVisit integreras med Outlook, Microsoft Exchange Server och Active Directory. EasyVisit kan även integreras med rumsbokningssystem.

Språkstöd

EasyVisit har språkstöd vilket gör att besökaren kan få rätt vägledning kring besöket på sitt eget språk.

Dörröppning

Vid obemannade receptioner möts ofta besökarna av en låst dörr. EasyVisit kan därför utrustas med funktioner som ger access till ett anslutande väntrum.

iLOQ representerar en ny generation av låssystem!

Om en nyckel tappas bort måste inte låset bytas ut

Vi på Pignus är stolta förespråkare för iLOQ digitala låssystem och hjälper dig gärna med  hela processen då du vill byta ut dina mekaniska lås och nycklar till ett smart, elektroniskt, lättanvänt, säkert och digitalt låssystem.

Telefon: 019-58 28 00

Hemsida: www.pignus.nu